Politique de confidentialité

Megasys Factures est un service de devis, facturation et gestion commerciale édité par Megasys Group (Dakar, Sénégal). Pour toute question sur vos données : moussadieye@megasys.pro.

Vous (l'entreprise titulaire du compte) êtes responsable des données de vos propres clients et fournisseurs que vous saisissez ; nous les traitons uniquement pour vous fournir le service.

• Compte : nom de l'entreprise, email, mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair), photo de profil, logo, cachet, coordonnées et identifiants légaux (NINEA, RCCM) que vous renseignez.
• Membres d'équipe : nom, email et rôle des personnes que vous invitez.
• Données de gestion : clients, fournisseurs, articles, devis, factures, paiements, dépenses, stock, projets, notes et pièces jointes que vous créez.
• Appareil (application mobile) : nom du modèle de téléphone et jeton de notification, pour gérer vos sessions et vous envoyer des notifications.
• Journaux techniques : dates de connexion et informations nécessaires à la sécurité et au dépannage.

Nous ne collectons ni votre position, ni votre carnet d'adresses complet, et nous n'utilisons aucun outil publicitaire (voir la section Cookies et mesure d'audience).

• Appareil photo : scanner un code-barres, photographier un reçu, une facture fournisseur ou une pièce jointe. Seules les photos que vous validez sont envoyées.
• Photos et fichiers : choisir une image ou un document à joindre, enregistrer un PDF dans le dossier de votre choix.
• Contacts : uniquement quand vous touchez « Importer » dans la création d'un client ; seul le contact que vous choisissez est lu pour préremplir le formulaire. Votre répertoire n'est jamais envoyé ni modifié.
• Notifications : paiements reçus, factures en retard, devis acceptés.
• Empreinte / code du téléphone : verrouillage optionnel de l'application ; la vérification est faite par le téléphone, nous ne recevons aucune donnée biométrique.

Vos données servent uniquement à : faire fonctionner le service (création et envoi de vos documents, relances, rapports, portail client), sécuriser votre compte, vous envoyer les emails et notifications liés au service, et gérer votre abonnement. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité.

Nous faisons appel à des prestataires techniques, uniquement pour les besoins du service :

• Hostinger : hébergement du serveur et de la base de données.
• Resend : envoi des emails (documents envoyés à vos clients, relances, notifications).
• Anthropic (Claude) : lecture automatique des factures fournisseurs que vous photographiez et assistant du bot Telegram, seulement lorsque vous utilisez ces fonctions.
• Expo : acheminement des notifications vers l'application mobile.
• Telegram : seulement si vous reliez vous-même le bot Megasys Factures à votre compte.

Les documents que vous décidez de partager (lien public d'une facture, portail client, message WhatsApp) sont visibles par les personnes à qui vous les envoyez. Nous pouvons communiquer des données si la loi l'exige.

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe chiffrés, sessions mobiles révocables, fichiers sensibles (justificatifs, pièces jointes, factures fournisseurs) stockés hors de tout accès public et servis uniquement au compte concerné, droits par rôle pour les membres d'équipe.

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment, depuis l'application ou le site : le compte, les données de gestion, l'équipe et les fichiers sont alors effacés définitivement.

Pensez à exporter vos documents avant la suppression : la réglementation comptable (OHADA) vous impose de conserver vos pièces comptables pendant 10 ans, et nous ne pourrons plus les restituer.

Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression. La plupart de ces droits s'exercent directement dans l'application ; sinon, écrivez à moussadieye@megasys.pro. Vous pouvez aussi saisir la Commission de protection des données personnelles (CDP).

Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous vous prévenons par email ou dans l'application.

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Mesure des campagnes (depuis le 30 septembre 2026). Un bandeau vous propose d'accepter ou de refuser les cookies de mesure. Si vous acceptez : le cookie mk_consent mémorise votre choix (180 jours) et le cookie mk_att (30 jours) contient un identifiant aléatoire de visiteur et la campagne (paramètres utm) d'où vous venez, pour savoir quelles campagnes mènent à une inscription ou à un abonnement ; ils sont communs aux sites *.megasys.pro. Si vous refusez, aucun identifiant ni cookie de mesure n'est posé ; les clics sur nos liens courts (go.megasys.pro) sont comptés anonymement. Audience : Umami, hébergé sur nos serveurs, sans cookie ni donnée personnelle. Vous pouvez changer d'avis à tout moment : Gérer les cookies.